De nombreuses entreprises et structures entreprennent de redonner une jeunesse à leurs bureaux. Pour cela, elles passent par toutes les phases de travaux en vue de réaménager et réagencer leurs locaux. Décoration, design, style et confort sont au menu de l’ agencement d'un bureau professionnel.
L’organisation traditionnelle des bureaux en entreprise ne fait plus fureur et elle ne cesse d’évoluer pour garantir aux employés un maximum de confort et de bien-être. En témoigne le succès du space planning, littéralement « aménagement de l’espace » et de l’open space en entreprise. Au-delà du choix du mobilier de bureau professionnel, il est important de pouvoir mettre en place une organisation à la fois fonctionnelle et confortable, et de répartir les bureaux de la manière la plus agréable possible pour les collaborateurs.
Notamment, il faut veiller à ne pas rassembler les bureaux dans un seul et même endroit et d’espacer les postes de travail pour éviter la dépersonnalisation. La surcharge visuelle n’est jamais une bonne chose pour l’esprit, qui a besoin à la fois de s’évader et de se concentrer pour travailler dans les meilleures conditions. Il est préférable de concentrer les bureaux d’un même service entre eux, pour faciliter les interactions et la communication et ne pas déranger le travail des autres salariés. Il faut prendre en considération que l’agencement des bureaux va avoir un impact, positif ou négatif sur la productivité, d’où l’importance de le réaliser avec attention pour qu’il aille dans le bon sens.
De la même manière, un open space ne sera pas la solution idéale pour toutes les sociétés, il faut cibler les besoins et les contraintes de chaque activité professionnelle. On peut opter pour des bureaux individuels, des bureaux ouverts ou encore un open space, en n’oubliant pas les salles de réunion et de repos, essentielles pour le bon déroulement des journées de travail. Les bureaux ne doivent pas, dans l’idéal, être face à face, pour éviter que les contacts visuels trop fréquents ne déconcentrent les employés. De la même manière, un bureau installé dos à une porte n’est pas une bonne idée puisque l’ouverture intempestive de cette dernière peut avoir des conséquences sur la productivité et à termes, le moral. Il faut penser son espace avant d’entamer un réagencement, de préférence avec l’aide de professionnels de l’aménagement, pour bénéficier de conseils sur l’organisation, la disposition, le choix du mobilier et les bons réflexes à adopter pour améliorer le confort de chacun.
Lors d’un projet de réorganisation et d’ aménagement de bureaux professionnels, la décoration et l’aspect design sont deux composantes qui ont une importance capitale. En effet, il est de plus en plus courant de mettre l’accent sur la décoration, qui apporte des bienfaits non négligeables aux employés. Un bureau bien décoré, beau, agréable à regarder et dans lequel on se sent bien séduira plus qu’un bureau fonctionnel mais basique. L’heure est au design pour les entreprises françaises qui se modernisent et s’adaptent aux nouvelles tendances et technologies.
Le choix d’un mobilier de bureau design et d’une décoration agréable va donner envie aux employés de venir travailler. L’utilisation de bois par exemple est une tendance qui a investi les entreprises ces dernières années et s’insère avec style dans une décoration moderne et contemporaine. Le bois, qui est un élément naturel, ajoute un coté nature indispensable au bien-être des travailleurs, à la recherche d’un petit bout d’extérieur…en intérieur. Lesarchitectes d’intérieur proposent régulièrement du mobilier de bureau sur mesure en bois, pour donner de la valeur aux bureaux professionnels d’entreprise. Le confort et le design ne sont pas incompatibles et les designers misent énormément sur cet aspect quand ils conseillent les clients désireux de procéder à l’aménagement de leurs bureaux.
La détente au travail est essentielle pour se ressourcer et recharger les batteries. Une salle de pause bien décorée, avec quelques éléments liés aux loisirs comme un espace jeux ou lecture, une ambiance zen et un coin sieste favorise la productivité. Il existe des milliers de possibilités pour rendre des bureaux d’entreprise plus fonctionnels et plus agréables. La décoration des bureaux doit être cohérente avec l’identité de l’entreprise puisqu’elle est son image. Classique ou originale, design ou plus traditionnelle, la décoration de locaux d’entreprise doit pouvoir lier confort, style et travail. La qualité de vie au travail préoccupe de plus en plus les responsables qui, conscients de l’impact de celui-ci sur la productivité de leurs employés au quotidien, mettent tout en œuvre pour l’améliorer.
Il n’est jamais évident d’entreprendre une rénovation de bureaux d’entreprise tout en faisant plaisir au plus grand nombre. Plusieurs éléments sont à prendre à compte pour assurer une réorganisation efficace et un agencement pertinent. Pour cela, de nombreuses entreprises font appel à des experts enaménagement de bureaux professionnels qui établissent des stratégies workplace adaptées aux lieux et aux envies de chaque client. La conception architecturale des bureaux est une étape cruciale dans la création de nouveaux bureaux puisqu’elle comprend les esquisses, l’étude de la faisabilité, les maquettes et plans 3D, et le respect des normes en vigueur en vertu de la législation française.
Le travail des professionnels de l’aménagement et de l’agencement commence dès la prise de contact avec une étude minutieuse du projet et le conseil concernant les choix, envies et possibilités en fonction du lieu. L’ aménagement de l’espace de travail doit répondre à des critères divers : confort, bien-être, respect des normes, réglementation etc. Il est notamment essentiel de privilégier des équipements ergonomiques et insonorisant pour optimiser l’espace et pallier les bruits quotidiens gênants (discussions téléphoniques, conversations entre services, bruits de clavier et d’ordinateurs etc) et de fait, le stress que tout cela amène. L’éclairage ainsi que la disposition des bureaux doit également être pris en compte pour permettre un quotidien agréable. Toutes ces questions sont examinées par les professionnels de l’agencement et de l’aménagement afin de fournir les meilleures solutions aux entreprises et aux employés en prenant en compte le budget de chacun.