Dans l’univers de l’aménagement de bureau professionnel, plusieurs ingrédients sont nécessaires à la composition d’un espace de coworking efficace et plaisant. Mobilier de bureau, équipement ou encore décoration sont autant d’éléments qui sont à choisir avec précaution, pour garantir satisfaction et bien-être dans les espaces de bureaux professionnels.
Les espaces de coworking fleurissent à Paris. En effet, la capitale a vu se multiplier par 10 le nombre d’espaces de coworking ces dernières années, lieux appréciés des jeunes travailleurs qui délaissent le traditionnel bureau au profit d’un endroit plus convivial. Idéal pour travailler en toute tranquillité quand on ne possède pas de bureau ou de matériel adéquat, le coworking séduit de plus en plus de français dont de nombreux chefs d’entreprises, travailleurs indépendants et entrepreneurs.
Moins couteux qu’un bureau, le recourt au coworking est la solution pour travailler convenablement en profitant d’un café sur place et de l’aide d’une communauté solidaire. Cependant, pour être en mesure d’offrir un espace de coworking utile, agréable et fonctionnel, il faut prendre en compte plusieurs éléments. Si l’ambiance du lieu joue un grand rôle dans l’appréciation de l’espace de coworking et favorise la création d’une communauté, le mobilier et les équipements ont aussi une importance capitale dans la fidélisation du client.
Un bon espace de coworking ne peut fonctionner qu’avec une bonne connexion et une ligne internet haut débit pour que tous les clients puissent travailler dans de bonnes conditions. De même, l’agencement et le rangement du câblage informatique doit être fait de sorte qu’il ne soit pas visible aux yeux des clients. Généralement, les bureaux de coworking accueillent des travailleurs pour toute une journée, renouvelable selon les besoins. La décoration des lieux est également à prendre en considération, quand on sait que celle-ci influe sur l’humeur et la motivation des personnes. Une décoration soignée, ou l’on se sent à l’aise avant même d’être installé à son poste fera la différence et invitera plus naturellement au travail, et cela même si le prix est plus élevé, qu’un espace de coworking moins bien soigné.
Aménager un espace de coworking dans un lieu comme un café demande de la réflexion et l’élaboration d’une stratégie d’aménagement de bureau professionnel. Il est essentiel que les bureaux soient confortables et adaptés aux réunions d’entreprises qui peuvent parfois avoir lieu dans ces espaces. Les coworkers peuvent être des salariés d’entreprise, des chefs d’entreprises mais aussi des travailleurs en freelance, et de fait, avoir un rythme de travail et des attentes différentes les uns des autres. Il faut alors pouvoir s’adapter, aménager le mobilier et agencer les espaces pour satisfaire le plus grand nombre.
Il existe des milliers de possibilités et ce qui va peser dans la décision finale sera un mélange de gouts personnels, de faisabilité et d’exigences en matière d’équipements. A la différence d’un café classique, l’espace de coworking est dédié au travail à proprement parlé. On s’y installe pour des heures, voir des journées et on doit pouvoir rester concentré et être à l’aise en toutes circonstances. La taille des bureaux, des chaises et du mobilier des différentes salles doit être à la bonne hauteur, suffisamment larges et confortables pour permettre une installation agréable. L’éclairage tient une place capitale dans le confort des clients, qui ont besoin d’un éclairage adapté de jour comme de nuit. L’ open space est un grand espace de travail qui concentre beaucoup de monde et dans lequel il est difficile de se concentrer toute une journée. On est à la recherche d’un environnement « cosy » où l’on se sent à la fois comme à la maison, comme au salon de thé du bas de la rue et comme au bureau et où il est possible de profiter d’une pause-café tout en travaillant.
De nombreuses entreprises à Paris et dans toute la France se sont spécialisées dans l’aménagement de bureaux professionnels, de salles de réunion et d’espaces de coworking. Ces entreprises proposent des services divers, du conseil à l’élaboration destratégies d’aménagement du bureau ou encore laconception architecturale avec des experts, designers et architectes d’intérieur. L’avantage de faire appel à des professionnels de l’aménagement et de l’agencement de bureau est de bénéficier d’un regard d’experts qui ont la connaissance du domaine, des spécificités de ces lieux et des normes en vigueur en France. Ces informations sont nécessaires pour concevoir un espace de travail conforme aux attentes des responsables de l’espace de coworking mais aussi des coworkers.
De la même manière, un des objectifs des responsables de cafés et d’espaces de coworking est de réussir à minimiser le bruit dans leurs lieux pour éviter que les nuisances sonores deviennent un frein au travail. Pour cela, il est de plus en plus fréquent de contacter une agence ou une entreprise spécialisée dans l’aménagement des bureaux, afin de trouver des stratégies efficaces pour lutter contre ces désagréments. Le lieu qui sert d’espace de coworking peut être divisé en plusieurs salles ou se trouver dans un seul espace, selon le nombre de bureaux prévus et de réservations quotidiennes. Généralement, il est de coutume de répartir l’espace de coworking en une salle de travail et une salle de réunion, pour que les échanges et discussions se fassent dans un contexte plus agréable pour tous les clients. La spécialisation des espaces de coworking en domaines et secteurs de travail est de plus en plus utilisée pour permettre la création de communautés cohérentes ou les informations circulent plus facilement et dans lesquelles il est possible de faire des rencontres professionnelles intéressantes, de développer des partenariats et des relations commerciales. La constitution d’un réseau de professionnels est alors plus facile pour les coworkers à la recherche ou en création d’entreprise. La ville de Paris regorge d’espaces de coworking, tous plus originaux les uns que les autres et se démarquer auprès des entreprises et des travailleurs indépendants n’est pas une chose évidente. Faire appel à un spécialiste permet d’avoir des avis et conseils de professionnels pour agencer au mieux l’espace, gagner de la place et proposer des services de qualité pour les différentes entreprises qui se lancent dans le coworking.