Pre-loader

Découvrez comment le space planning a réinventé l’aménagement des espaces professionnels

Courant né dans les années 1990, le space planning a investi depuis quelques années les entreprises françaises, amenant avec lui une nouvelle manière de penser et d’imaginer les espaces de travail. Il concerne aussi bien les bureaux d’entreprise que lessalles de réunions ou les espaces de détente. Focus sur une tendance qui ne cesse de se réinventer et d’innover pour améliorer le quotidien des entreprises dans la cadre d’un aménagement de bureaux professionnels.

Qu’est-ce que le space planning ?

Depuis quelques années, une nouvelle tendance a fait son apparition dans le monde de l’aménagement et de l’agencement des entreprises : le space planning. Littéralement « aménagement des espaces », le concept de space planning prend place dans les entreprises pour créer une nouvelle dynamique et réaménager les lieux professionnels pour plus de confort et d’échanges. Par exemple, l’open space est une forme de space planning, dans sa manière d’ agencer le mobilier professionnel dans un but de confort, de bien-être et de productivité. Il favorise également les échanges et les interactions entre les personnes de mêmes services ou de services différents, pour un travail plus efficace.

Le space planning a plusieurs objectifs. Dans un premier temps, la question était au gain de place, qui a nécessité des aménagements, des nouvelles formes de mobilier et une créativité quant à la disposition des collaborateurs dans l’espace. Par la suite, ce sont la communication et le bien-être des employés qui ont joué un rôle dans l’utilisation et l’application du space planning. En effet, plus les employés se sentent bien au bureau et plus ils sont productifs. L’environnement est une composante essentielle du bien-être au bureau et le space planning a vocation à contribuer à cela. Tous ces aménagements doivent respecter l’environnent et les contraintes liées au travail. Dans le cas du space planning, l’aménagement est ergonomique aussi bien dans le choix du mobilier de bureau, que dans l’éclairage, et dans l’aération.

Le space planning n’est ni l’ajout ni la suppression d’éléments, c’est le réaménagement d’un espace professionnel afin d’améliorer les conditions de travail et d’affirmer le style de son entreprise. Il implique tous les membres d’une entreprise pour qu’ils participent à l’évolution de leur lieu de travail. De nombreuses sociétés qui avaient pour projet de déménager leurs locaux pour perfectionner l’agencement et l’aménagement de ces derniers, et adapter les lieux de travail aux nouvelles technologies, ont décidé de se tourner vers le space planning pour optimiser les coûts et éviter de bouleverser les habitudes des collaborateurs.

Repensez l’agencement de vos bureaux professionnels avec le space planning

Le space planning consiste en l’ aménagement de l’espace de travail, principalement en entreprise. Le but est d’optimiser l’espace tout en gardant un confort individuel et collectif qui permet le bien-être de chaque employé. L’avantage du space planning est d’améliorer le quotidien des travailleurs grâce à des techniques simples comme l’utilisation d’un mobilier adapté et un aménagement adéquat.

Pour cela, il faut veiller à se renseigner auprès des space planners et entreprises spécialisées dans l’ aménagement de bureaux professionnels, qui sont composées d’architectes d’intérieur, de designers et de décorateurs d’intérieur. En effet, la manière dont les bureaux sont disposés à une importance dans le quotidien des salariés. Il faut privilégier un agencement qui favorise les interactions entre les personnes provenant des mêmes services, tout en limitant les nuisances sonores liées aux discussions entre les différents autres services grâce à un mobilier insonorisant. Vérifier l’acoustique est primordial pour protéger les salariés.

De la même manière, le space planning intègre des nouveaux espaces professionnels de vie comme la salle de repos, la cafétéria, parfois des espaces de jeux mais aussi des salles de réunion. Ces endroits consacrés à la détente sont créés dans le but de faciliter les interactions entre les salariés. L’espace dédié à la restauration doit notamment faire l’objet d’une attention particulière car il est l’endroit où les personnes se relaxent, déjeunent et prennent leur pause. Il est nécessaire d’avoir un mobilier adapté avec des tables et des chaises suffisamment grandes, des équipements pour la préparation des repas et des espaces de repos aux normes. Le choix des couleurs, avec l’aide d’un space planner et d’expert en décoration d’intérieur a aussi son importance. Les couleurs influent sur les humeurs, la concentration et sur le bien-être des employés. Il faudra privilégier des couleurs neutres et invitant à l’apaisement, et ne pas surcharger l’espace, pour que venir travailler au bureau devienne un moment agréable.

Comment bien sélectionner son entreprise d’aménagement de bureaux pour débuter un space planning ?

Avoir recourt au space planning dans son entreprise nécessite de faire appel à des professionnels de l’agencement et de l’ aménagement des espaces professionnels pour organiser les bureaux et l’environnement de travail du mieux que possible. En raison des contraintes techniques présentes dans les différents lieux, des attentes mais aussi des besoins de chaque entreprise, il est important de se tourner vers des space planners qui vont être en mesure de proposer une organisation spatiale de qualité pour permettre une optimisation de la surface et de l’espace.

Les équipes de spécialistes sont chargés du conseil, de l’élaboration d’une stratégie, d’une conception architecturale et de l’aménagement des espaces pour les différents clients. Toutes les attentes et envies ne sont pas réalisables et il faut faire étudier son projet auprès d’experts avant d’envisager un space planning. Devis, dessins, plan du bureau, visualisation 3D et maquettes sont proposés par ces entreprises pour pouvoir présenter un projet conforme et réaliser un space planning productif.

Avant toute chose, il est primordial de demander des conseils à unspace planner, autrement dit un spécialiste de l’aménagement de bureau afin d’établir un diagnostic : attentes, besoins, contraintes de l’espace, coût, réglementation, normes. Le partenariat entre les spécialistes du space planning et les entreprises qui procèdent au réaménagement de leurs bureaux s’étend sur le long terme. Il y a un avant avec une analyse de faisabilité, un pendant avec la réalisation des travaux et un après avec un suivi pour éventuellement retravailler des éléments qui ne donnent pas entière satisfaction.