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Comment organiser son bureau pour un espace de travail sain ?

Votre entreprise déménage et disposera prochainement d'un nouveau bureau ? Peut-être projetez-vous de réaménager votre bureau actuel ? Pour mener ces projets à bien, une planification minutieuse est fondamentale. L'agencement, le design de vos bureaux professionnels peut transformer votre entreprise, sa façon de fonctionner et son image.

Aujourd'hui, le bureau est clairement le prolongement de l'ADN de la marque d'une entreprise. En investissant dans l'agencement de leur bureau, les entreprises poursuivent de nombreux objectifs : attirer les millenials, motiver leurs collaborateurs, renforcer la marque employeur.

Les idées d'aménagement ne manquent pas aussi comment s'y retrouver ? Comment concilier le bien-être, la productivité des collaborateurs et le design ? Dans cet article, nous allons aborder les thématiques principales de l’acoustique, de l’éclairage et de l’organisation de l’espace pour créer ainsi un environnement de travail sain.

Bureau au climat apaisant

1 : Améliorer le confort acoustique en régulant le bruit

A l'origine, les open-spaces ont été pensés comme des espaces destinées à évoluer rapidement sans contrainte grâce à la mobilité du mobilier de bureau et de l'agencement. Né dans les années 50 en Allemagne, le concept d'open-space a été victime de son succès et est présent dans plus de la moitié des entreprises mondiales.

Malgré sa popularité, l'open-space en entreprise présente plusieurs inconvénients au premier rang desquels le bruit. Conversations téléphoniques, utilisation bruyante de son clavier par un collègue, les sources de bruit et de déconcentration des collaborateurs en entreprise sont potentiellement nombreuses. Pour le bien-être et la la productivité des collaborateurs en entreprise, réduire l'inconfort acoustique doit être une priorité dès le début de l'aménagement des bureaux en :

  • prévoyant autant d'espace que possible entre les postes de travail,
  • orientant les postes pour réduire l'impact des conversations,
  • installant parois et plafonds insonorisés ou encore des cloisons phoniques destinés à empêcher ou réduire la propagation du son,
  • mettant à disposition de cabines acoustiques qui offrent aux salariés la possibilité de se mettre au calme sans avoir à s'enfermer dans une salle de réunion fermée : utiles pour les discussions rapides ou encore les coups de téléphone.

Cabine isolation phonique au bureau

2 : Prendre soin du climat ambiant

En entreprise, les collaborateurs vont tous avoir des réactions et attentes différentes au sujet de la température ambiante et de l'humidité atmosphérique. Nous y réagissons tous différemment. Ce climat ambiant sera également lié au travail réalisé par les collaborateurs. Sont-ils amenés à se déplacer souvent ? Ou au contraire restent-ils le plus souvent à leur poste de travail ?

En cas de température extrême (épisode de grand froid ou épisode caniculaire), ces recommandations pourront être exceptionnellement être adaptées et éventuellement nécessiter une organisation différente du travail des collaborateurs (aménagement des horaires, télé-travail...).

Enfin, un soin particulier doit être apporté au fait que l'air ne soit jamais trop sec. Un air sec provoque souvent une accumulation de poussières, irrite la peau, le yeux et peut être rapidement inconfortable pour les porteurs de lentilles de contact ou les personnes allergiques. Disposer plusieurs plantes dans la pièce est une excellente technique pour augmenter l'humidité ambiante. Selon plusieurs études, ces plantes vertes ont également un effet apaisant et contribuent au bien-être de tous. Si besoin, vous pouvez équiper votre bureau d'humidificateurs.

Bureau au climat apaisant

3 : Uiliser l'espace comme une invitation à la mobilité

Aujourd'hui, un bureau moderne doit être aménagé pour être le plus flexible possible. Modularité et mobilité sont les deux piliers du travail des architectes et workspace planners au moment de la conception du nouvel environnement de travail d'une entreprise ou du réaménagement de ses bureaux.

Les collaborateurs peuvent ainsi se concentrer au calme, se déplacer pour se détendre, ou encore conduire un entretien sans être dérangé. La station assise prolongée étant à éviter, toute entreprise recommande à ses collaborateurs de se lever régulièrement pour détendre les muscles, le dos et prévenir tout trouble postural. Ces bonnes pratiques seront d'autant plus facilement suivies que votre bureau facilitera et stimulera la mobilité. L’aménagement de bureau a donc son rôle à jouer dans cette démarche d’invitation à la mobilité.

Cette fluidité dans l'organisation spatiale du bureau vise également un autre objectif : prévenir les risques d'accident en laissant suffisamment d'espace aux voies de passage ; plus l'espace est large, plus la sécurité est grande. Les dimensions minimales à respecter sont les suivantes : 120 centimères de largeur, au moins 80 centimètres pour l'accès au poste de travail et au moins un mètre avant tout obstacle présent dans le dos d'un collaborateur. Rappelons également que l'aménagement d'un bureau impose la mise en place d'une signalétique correcte et règlementaire des voies d'évacuation.

Bureau invitant à la mobilité

ESKO Design & Build met son savoir-faire au service de vos projets. Vous souhaitez aménager et/ou rénover vos bureaux pour améliorer l'ergonomie de vos postes de travail ? Contactez-nous !