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Le Flex Office

UN NOUVEAU MODE DE TRAVAIL : LE FLEX OFFICE

Le flex office est un nouveau mode de travail et donc un nouveau concept d’aménagement de bureaux ayant déjà conquis l’Angleterre et qui gagne du terrain en France. Il consiste à retirer les bureaux attitrés pour faire place aux bureaux flexibles. Le flex office c’est le fait de mettre en commun des biens et repenser les différents espaces de travail : open space, salle de réunion, salle de repos, salle de déjeuner...

NAISSANCE DU FLEX OFFICE

Les entreprises se sont rendu compte que beaucoup de bureaux étaient inoccupés, parfois jusqu’à 50% : télétravail, déplacements, congés... sont les quelques raisons de cette désertion. Le développement des technologies a également permis de développer de nouveaux modes de travail. En effet, le digital permet d’accéder à ses outils de travail partout 24h/24 et 7j/7.

Enfin, on se concentre désormais sur le confort et le bien-être des salariés : tout est optimisé et pensé en ce sens.

Ainsi, depuis 2 ans, nous observons l’essor d’une nouvelle ère : celle où l’espace est commun et appartient à tout le monde.On peut dire adieu à l’attribution d’un bureau pour chaque employé.

LE FLEX OFFICE : COMMENT CELA FONCTIONNE ?

Le flex office c’est : un jour, un bureau. Des rangements attitrés et sécurisés sont mis à disposition de chaque employé, seul le bureau change.

Ainsi, le matin en arrivant au travail, le salarié n’a plus qu’à récupérer ses affaires et à se diriger vers un bureau libre.

Le choix peut se faire en fonction des besoins de la journée, de l’humeur, des missions... Par exemple, si la mission du jour demande un espace de travail plongé dans le silence, le salarié pourra alors s’installer dans un espace proposant des bureaux où l’utilisation du téléphone est prohibée.

Les entreprises ayant mis en place le flex office, utilisent également de façon récurrente, le télétravail.

Le flex office est une véritable évolution des modes de travail et d’aménagement de bureaux, même si certains sont persuadés de retourner vers des méthodes du 19ème siècle.

AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS DU FLEX OFFICE

Ce nouveau concept d’aménagement de bureaux offre certains avantages :

  • Créativité et productivité : le flex office permet de choisir le lieu adapté aux besoins du moment, aux tâches du jour ;
  • Casser les codes : Les employés obtiennent une certaine liberté grâce au flex office, ils choisissent eux-mêmes leurs conditions de travail ;
  • Réduire les coûts : le partage des espaces et l’adhésion au flex office permet de diminuer le besoin d’espace ; on prévoit moins de postes de travail que de salariés ;
  • Développer la communication : changer d’espace de travail chaque jour permet aux employés de mieux se connaitre, de mélanger les différents services tout en multipliant les espaces collaboratifs ;

Malgré de nombreux avantages, le flex office n’échappe pas à quelques inconvénients :

  • Plus de personnalisation : avec le flex office il faut oublier la tasse souvenir des vacances ou les photos de famille qui redonnent le sourire dans les moments difficiles. Seuls les rangements sont personnalisables. Ce type d’aménagement de bureaux peut jouer défavorablement sur le moral de certains collaborateurs ;
  • Risque de distraction : La flexibilité ne convient pas à tout le monde, le manque de cadre peut entraîner des distractions.

Le flex office a changé les codes de l’aménagement de bureaux. ESKO Design & Build s’adapte rapidement aux nouvelles tendances et est en mesure de vous proposer des aménagements de bureaux adaptés aux besoins et au bien-être de vos employés. Pour tout projet d’aménagement ou de rénovation de bureaux, contactez-nous !

Pour tous projets de rénovation et/ou d’aménagement de bureaux, contactez-nous.