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Quelles sont les pièces indispensables dans les bureaux de votre entreprise ?

Au fil des années, l’entreprise et ses fonctions ont évolué. L'entreprise représente aujourd'hui un lieu social car il s'agit de l'endroit où l'on passe le plus de temps dans la journée. Aujourd'hui, les frontières entre professionnel et la sphère privée évoluent en raison de l'hyperconnexion à laquelle nous sommes soumis. Le bureau évolue, les attentes des collaborateurs également ; le bureau perd progressivement son étiquette de lieu de travail pour recevoir celle de lieu de vie.

Proposer un espace de travail dans l'ère du temps devient fondamental aujourd'hui pour toutes les entreprises. Attirer et conserver les talents, favoriser l'engagement de vos collaborateurs et améliorer le bien-être de tous figurent parmi les principaux bénéfices attendus.

Si vous projetez de réaménager vos bureaux pour leur donner un coup de jeune ou si vous planifiez la construction de vos bureaux, les idées présentées ci-dessous enrichiront votre réflexion et votre projet.

Bureau au climat apaisant

1 : Des espaces lounge de collaboration

Idéalement, le bureau de l'entreprise dispose de zones spacieuses et ouvertes qui s'éloignent le plus possible des salles de réunions ternes et tristes ! Aujourd'hui, la tendance est de créer des salons aménagés permettant de se regrouper pour échanger, collaborer.

Ces espaces lounge reçoivent des bureaux équipés de sièges confortables et de toute la connectique nécessaire pour travailler efficacement. Colorés, chaleureux, pourvus de canapés, de petites tables et parfois même d'un bar, ces espaces sont accueillants et donnent une atmosphère dynamique et positive à l'espace.

Cabine isolation phonique au bureau

2 : Espaces individuels - Des semi-espaces de réunion

A notre époque, le mouvement est perpétuel. Entre deux réunions, entre deux coups de téléphone, entre deux rendez-vous, les collaborateurs sont souvent soumis à un rythme trépidant. Pour leur bien-être et la réalisation de tâches nécessitant une concentration importante, toutes les entreprises aménagent des espaces permettant aux collaborateurs de s'isoler.

Des couleurs chaleureuses et des matières agréables renforcent le sentiment de bien-être, la réduction du champ visuel dans ces espaces favorise également la concentration et la productivité.

Le plus souvent, ces espaces peuvent accueillir deux personnes pour échanger en dehors du cadre d'une réunion programmée ou encore téléphoner. Parfois, ils se présenteront sous la forme de phone booth (cabines téléphoniques) avec pour objectif l'optimisation de l'espace occupé. Ces espaces permettent également de libérer les salles de réunion.

Bureau au climat apaisant

3 : Espaces de détente

Dans chaque entreprise, le travail peut être source de stress. Durant les longues journées, relâcher les tensions est important pour les collaborateurs. Aménager des espaces de détente originaux au moment de la conception de vos bureaux est un excellent levier pour libérer les tensions et s'aérer l'esprit : salle de jeux vidéo, panier de basket, babyfoot... Les idées sont nombreuses et les interactions qui s'y dérouleront développera l'engagement des collaborateurs.

Espace de détente

4 : Un espace de restauration

Au-delà de permettre aux collaborateurs d'assouvir un besoin fondamental, cet espace n'est plus vécu comme une contrainte ou une perte d'espace. Les entreprises envisagent les espaces de restauration comme des espaces de rencontre où de nouvelles interactions sociales peuvent apparaître et participer à la culture de l'entreprise.

Cet espace doit être convivial, fluide, inviter à la mobilité en évitant tout agencement favorisant l'isolement. Grandes tables, paniers de fruits, nourriture au frais créeront rapidement un lieu incontournable de la convivialité de votre entreprise.

La cuisine est un élément central d’une entreprise. Un employé bien nourri est un employé heureux ! C’est un espace où des interactions sociales peuvent arriver et donner lieu à des projets entre membres de l’entreprise.

Proposez donc un espace pour garder la nourriture au frais, des paniers de fruits, des boissons et une belle décoration.

5 : Des espaces innovants

Certaines entreprises sont à la pointe de l'innovation et leur ADN se ressent également dans l'aménagement de leurs bureaux en innovant dans l'agencement, le design et aussi dans le type des espaces mis à disposition.

Au moment de concevoir vos espaces ou de les réaménager, pourquoi ne pas envisager la mise à disposition de vos collaborateurs des pièces suivantes :

  • un espace de création : cet espace a pour but de stimuler la créativité des salariés et de favoriser les projets d'intrapreneuriat. Cet espace peut prendre la forme d'un Fab Lab et être équipé d'imprimantes 3D ou un lieu d'échange où des collaborateurs de services et de compétences différents réunissent leur savoir-faire autour d'une nouvelle idée, d'un nouveau projet.
  • Une bibliothèque : Nous avons tous besoin de nous isoler au cours de la journée, pour réfléchir ou encore souffler un instant. L'espace de détente et de calme pourrait ainsi prendre la forme d'une bibliothèque : l'imaginaire associé à une bibliothèque invite à la réflexion, au silence et à la quiétude. Si cette bibliothèque est en bois et habillée de nombreuses plantes, le bien-être de tous sera fortement amélioré.

Bureau innovant

Collaborer, se concentrer et se réunir sont les piliers de la journée des collaborateurs en entreprise. En suivant les tendances de l'aménagement de bureau initiées par les plus grandes entreprises mondiales, vous permettez aux collaborateurs de se sentir bien au travail tout en développant leur productivité. Un collaborateur heureux est un collaborateur qui travaille mieux !

Moderne et adapté aux attentes contemporaines, votre bureau est également un vecteur de communication à destination de tous, salariés, clients et partenaires.

ESKO Design & Build met son savoir-faire au service de vos projets. Vous souhaitez aménager et/ou rénover vos bureaux pour améliorer l'ergonomie de vos postes de travail ? Contactez-nous !