L'année 2021 débute à peine et il est tout à fait normal de s'interroger sur les tendances d'aménagement des bureaux des entreprises. Cette question, présente en chaque début d'année, prend tout son sens aujourd'hui en raison de la crise sanitaire.
La crise du covid-19 bouleverse les habitudes de tout un chacun, les interrogations sur le "monde de demain" sont de plus en plus présentes et figurent en tête de liste des entreprises du secteur tertiaire.
En effet, outre le développement extrêmement rapide du télétravail, les peurs liées à la pandémie du COVID-19 ont poussé de nombreux salariés et collaborateurs à éviter les bureaux des entreprises. Ces situations d'éloignement ont également pu être décidées par les pouvoirs publics à l'occasion de mesures temporaires de reconfinement dans le cadre de la gestion de la pandémie.
Aussi, les entreprises sont amenés à repenser l'organisation de leurs bureaux avec un triple objectif :
A cette fin, chaque entreprise doit prendre en compte que la flexibilité des modes de travail et l'aménagement des bureaux qui leur seront proposés seront les facteurs primordiaux pour favoriser le retour des équipes et ce, dans des conditions optimales de sécurité.
Au moment de s'adapter et d'anticiper, la lecture de cet article vous apportera un éclairage sur des solutions innovantes et design qui tente de répondre à ces nouvelles problématiques.
Adoptés dans tous les ERP du monde entier, les équipements décrits ci-dessous ont pour objectif unique de lutter contre la transmission du virus pour protéger votre santé et celle de vos équipes.
Ces équipements comprennent notamment :
Motivées par la pandémie COVID-19 ou par l'avènement du télétravail, les entreprises proposent à tous leurs collaborateurs une "flexibilité" importante. Ces derniers doivent pouvoir travailler de n'importe où tout en disposant de l'équipement nécessaire à leur productivité et d'échanger avec leurs collègues aisément indépendamment de la localisation de chacun.
Parmi ces éléments mobiliers modernes, nous pouvons citer les gradins et tables modulaires pour adapter l'espace en fonction des préférences de chacun, les casiers privatifs et sécurisés pour offrir aux collaborateurs et collaboratrices un espace privé et sécurisé.
Au bureau, une signalétique moderne s'appuyant sur l'Internet des Objets (IoT) permet de rendre votre entreprise moderne aux yeux de tous tout en lui assurant davantage d'efficience.
Certains écrans et technologies proposent notamment de diffuser des informations pratiques ou corporate au sein même des bureaux de l'entreprise (disponibilité d'une salle de réunion, cours de l'action...).
Sous le fait des autorités en période de restriction des déplacements ou dans le cadre de la politique "télétravail" d'une entreprise, les collaborateurs sont de plus en plus souvent en télétravail. Ce télétravail est le plus souvent réalisé au domicile des membres des équipes.
Aussi, l'une des tendances les plus importantes pour 2021 est d'investir dans le bien-être des collaborateurs à leur domicile. A l'heure de la démocratisation du home-office, il est fondamental pour toutes les parties prenantes que les collaborateurs se sentent correctement installés pour travailler dans de bonnes conditions.
Chaises ergonomiques, supports de bureau, écrans secondaires, lampes, de nombreux équipements sont disponibles pour augmenter le confort du salarié lorsqu'il travaille de chez lui.
Plus horizontale, plus fluide, plus flexible, l'entreprise en 2021 tend à se rapprocher de ses collaborateurs pour leur permettre de s'épanouir, de trouver du sens et de favoriser leur implication quotidienne.
Pour cela, quelle meilleure idée que de leur permettre de laisser leur marque sur les murs de l'entreprise ? En 2021, la décoration des bureaux des entreprises évolue et devient collaborative ; murs inscriptibles, moodboards à taille humaine, fresques collaboratives sont à la disposition de tous et des vocations artistiques. Lieux d'échange, de discussions, voire de collaborations, ces éléments de décoration permettent également de renforcer le sentiment d'appartenance des collaborateurs et l'esprit d'équipe s'en trouve fortement renforcé.
Engagés, impliqués, vos collaborateurs travaillent dur pour accomplir leurs missions. Pour maintenir une concentration et une productivité élevées tout au long de la journée, une nouvelle pratique se démocratise et s'impose progressivement dans les bureaux : la micro-sieste. Ses bienfaits sont prouvés par de très nombreuses études scientifiques et elle n'est plus considérée comme la preuve d'une faible résistance à la charge de travail pour le plus grand plaisir de tous.
Pour aménager ces espaces, panneaux acoustiques, poufs et chauffeuses permettent une installation rapide et modulaire. Certaines entreprises sont même en pointe à ce sujet et mettent à disposition de leurs équipes des cabines à sieste.
Aujourd'hui, la cantine de chaque entreprise remplit bien plus que son rôle premier de permettre aux collaborateurs de se sustenter à la pause déjeuner ; elle est également un lieu où discuter, échanger autour d'un projet en cours ou bien rencontrer de nouvelles personnes.
Bien aménagés, pensés autour de ces nouveaux usages, ils permettent aux collaborateurs d’être flexibles même pendant la pause déjeuner à la condition d'être pratiques, ergonomiques, design et responsables. En 2021, la tendance est principalement orientée autour du frigo connecté.
Ces tendances sont les premières de l'année 2021, elles évolueront certainement très rapidement pour prendre en compte les dernières évolutions de la pandémie et les nouveaux usages des locaux des entreprises, usages dont les bouleversements n'ont jamais été aussi rapides.
Si vous avez besoin d'accompagnement au moment d'aménager vos bureaux, au moment de repenser les locaux de votre entreprise, Esko Design & Build vous accompagne à chacune des étapes.