Un an après le début de la pandémie mondiale liée à la COVID-19, les bureaux des entreprises sont délaissés pour de nombreuses raisons : recommandations sanitaires des gouvernements pour la mise en place ou l'obligation du télétravail , appréhension des salariés à prendre les transports en commun, à multiplier les déplacements et émergence de nouveaux modes de travail à distance.
Immeubles de bureaux et quartiers d'affaires se sont littéralement vidés de leurs travailleurs et le retour au "monde d'avant" ne semble pas garanti. En effet, d'une part, la pandémie est toujours présente et son évolution sanitaire toujours incertaine, d'autre part, les mutations et conséquences dont elle sera responsable sont encore difficilement prévisibles et de nombreuses questions encore en suspens : Le télétravail va t il devenir la norme ? Les entreprises doivent-elles réduire la taille de leurs bureaux ? Ces derniers doivent-ils être repensées, réaménagés pour tenir compte de l'évolution des comportements des modes de travail ?
Sous l'impulsion des collaborateurs des entreprises et pour tenir compte des jauges dans les bureaux des entreprises, le télétravail est devenu un mode de travail prépondérant dans la vie quotidienne des entreprises.
Les entreprises se sont adaptées par souci d'économie et d'optimisation du parc immobilier dans un contexte économique incertain mais aussi pour éviter l'effet désastreux de bureaux d'entreprises vides pour le bien-être des collaborateurs présents physiquement.
Ces premières mesures s'inscrivent progrssivement dans une réflexion plus globale de réaménagement des bureaux des entreprises et des espaces de travail : Comment optimiser les espaces de travail ? Ou de façon plus pratique, comment assurer une meilleure exploitation d'un nombre de mètres carrés plus réduits ?
La priorité des entreprises aujourd'hui est de proposer à leurs collaborateurs et salariés un outil de travail performant, agréable, adaptés aux différentes tendances actuelles et auquel tous peuvent s'idenfitier.
A l'aune de ce changement où les bureaux doivent être tant "utiles qu'agréables", plusieurs grandes tendances émergent. En poursuivant votre lecture, découvrez l'impact de la COVID-19 sur l'immobilier et les bureaux des entreprises.
Avant le début de la crise sanitaire, le télétravail était un outil à la disposition des entreprises et des collaborateurs pour apporter de la flexibilité au quotidien. Les entreprises anticipaient une optimisation à venir de leurs bureaux, une diminution de leur surface et une source d'économie. Les collaborateurs imaginaient une réduction de leurs temps de trajet, une meilleure concentration dans un environnement supposément plus calme et une meilleure gestion de leur temps.
La COVID-19 aura été l'occasion de généraliser le télétravail et le constat est aujourd'hui sans équivoque. Le télétravail est une solution d'avenir tant pour les entreprises que pour ses membres. Toutefois, il ne deviendra pas la norme pour plusieurs raisons :
Conscients de ces constats unanimes et partagés par tous, les entreprises s'adaptent et réaménagent leurs bureaux en pensant "au bureau de demain".
La direction à suivre au moment de réaménager vos bureaux ou au moment de la planification de leur réaménagement est très simple : ils doivent être réaménagés pour valoriser l'aspect social, le travail collaboratif et favoriser la créativité.
En raison de sa virulence et de son impact mondial, la pandémie liée à la COVID-19 a également élevé au rang de priorité les préoccupations sanitaires des collaborateurs. Chaque entreprise doit ainsi rassurer sur la qualité de l'air, proposer des outils de détection et de gestion des flux et idéalement présenter des certifications environnementales.
Parrallèlement à cette préoccupation sanitaire, les usagers des bureaux d'entreprises sont en attente d'espaces ouverts, particulièrement sur l'extérieur : jardins, terrasses plantés, rampes végétalisés ou encore puits de lumières sont à intégrer autant que possible dans votre projet de réaménagement.
Dans un environnement incertain, face à une évolution rapide des usages et des attentes des collaborateurs, les bureaux post-Covid vont évoluer dans leur configuration mais également dans leur gestion à moyen et long terme.
En gardant à l'esprit que les bureaux sont le deuxième poste de dépense des entreprises, les directions immobilières des entreprises vont rechercher et privilégier des solutions immobilières sur-mesure, pouvant se traduire par des baux plus courts, plus flexibles et moins contraignants, et un recours accru aux espaces de coworking permettant aux équipes une meilleure gestion de leur temps et une réduction de leurs déplacements.
Si vous avez besoin d'accompagnement au moment d'aménager vos bureaux, au moment de repenser les locaux de votre entreprise, Esko Design & Build vous accompagne à chacune des étapes de votre projet.
