Locaux trop petits, emplacement inadapté,
évolution de votre offre..., quelque soit le motif, le
déménagement de votre entreprise est un
événement à ne pas prendre à la légère.
Il doit être préparé en amont, pour ne pas gêner la continuité
de l’activité de vos collaborateurs.
Plus la taille de votre entreprise est
importante, plus le déménagement exigera
une organisation pointilleuse. Il demandera plus de temps et
un budget important qu’il faudra prévoir
dans vos dépenses.
Votre déménagement d’entreprise ne doit pas
être un frein à votre activité. Au contraire, si celui est
bien orchestré, il doit être le signe de l’évolution de votre entreprise.
Pour un déménagement serein, vous devrez
vous entourer des bonnes personnes, et notamment de la bonne
société de déménagement.
Il faut voir votre
déménagement d’entreprise comme un projet,
et comme tout projet, celui s’organise de A
à Z, pour ne pas avoir de mauvaises surprises et pouvoir
vous concentrer uniquement sur le
développement de votre entreprise.
La date
Vous avez trouvé vos nouveaux locaux ? Vous devez désormais
choisir la date de votre déménagement et déterminer si
celui-ci se fera en une seule fois ou au contraire, en
plusieurs étapes.
Une fois la date de votre déménagement fixée, vous pourrez
mettre en place le calendrier pour organiser toutes les
opérations avant le déménagement.
C’est à ce moment que vous allez également vous lancer dans
les recherches d’une entreprise de déménagement.
Les devis
Le budget d’un déménagement d’entreprise peut être très important. C’est pourquoi il est judicieux de comparer plusieurs devis d’entreprises de déménagement. Ainsi vous pourrez maitriser votre budget, tout en ayant le tarif moyen pratiqué dans votre région.
L'annonce
Il est très important de l’annoncer suffisamment tôt à vos équipes pour qu’elles puissent s’organiser et préparer sereinement le déménagement de chaque service. Vos collaborateurs sont les premiers concernés par ce déménagement. Il est donc important de les impliquer dans votre planning de préparation. Pour une meilleure organisation, vous pouvez nommer des responsables dans chaque service.
Les espaces
Qui dit nouveaux locaux, dit aménagement de vos bureaux. Il faudra donc définir les nouveaux espaces de travail. Profitez-en pour faire appel à un professionnel qui vous accompagnera de A à Z dans votre projet d’aménagement et/ou rénovation de bureaux. Il vous guidera dans votre projet que ce soit en terme de décoration ou d’installation du réseau informatique et électrique, en passant par le respect des normes de sécurité et d’hygiène.
Les cartons
Il est temps de faire vos cartons. Pensez à bien les étiqueter. Profitez-en pour faire le tri dans les papiers mais aussi dans le mobilier. N’oubliez pas de garder les dossiers les plus récents et de mettre dans les cartons uniquement les dossiers sans utilité jusqu’au jour J.
Le nettoyage
Un gros nettoyage des locaux que vous quittez s’impose : des sociétés spécialisées proposent ce type de service. Cette étape est souvent oublié dans les déménagements d’entreprise. Choisissez le jour le moins important pour le travail de vos collaborateurs. N’oubliez pas d’anticiper une éventuelle remise en état pour ne pas avoir de mauvaises surprises lors de la restitution de vos anciens locaux.
Si toutes les étapes sont respectées et bien organisées, le
jour J, le déménagement se passera sans
encombre en tout sérénité.
Une fois vos nouveaux locaux investis, vous
pouvez fêter ce nouveau départ avec vos
équipes.
Pour bien réussir son
déménagement d’entreprise, l’organisation
mise en place est très importante, autant que le choix de
votre partenaire de déménagement.
En effet, vous aurez besoin d’une
entreprise de confiance et expérimentée
dans les déménagements de bureaux. La
société de déménagement prendra part à
votre projet et s’investira à la hauteur
de vos besoins.
Vous pouvez dans un premier temps récolter les
avis et expériences de
votre réseau.
Quoi qu’il en soit, demandez plusieurs
devis et vérifiez les
avis sur internet.
Choisissez le prestataire qui répondra au
mieux à vos attentes tout en respectant votre
budget.
Un déménagement d’entreprise étant
chronophage et soumis à de nombreuses
contraintes réglementaires, vous pouvez
vous faire accompagner par une entreprise comme
ESKO Design & Build.
En effet, nous vous proposons une solution
clé en main, de la
recherche des locaux à l’aménagement et/ou rénovation de vos
bureaux, en passant par la gestion de votre
déménagement : contactez-nous !
