L’aménagement de bureau d’entreprise a considérablement évolué ces dernières années. Aujourd'hui, il ne s'agit plus uniquement de l'ameublement d'un espace tertiaire avec des chaises, des bureaux et des tables de réunion.
Aujourd'hui, l'aménagement de bureau c'est :
8 heures, c'est la moyenne du temps passé par jour au travail. L’aménagement des bureaux et le bien-être des collaborateurs est donc au coeur des préoccupations des entreprises.
Non seulement la qualité des locaux d'une entreprise est un critère de choix pour les nouveaux talents d'entreprise, mais il a été prouvé qu'un bon environnement de travail permet de réduire le turn-over des équipes. En effet, l’aménagement de bureau d’entreprise contribue à renforcer l'image de marque, et le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
Avoir des bureaux dans lesquels vos collaborateurs se sentent bien permettent de meilleurs échanges entre les équipes, favorisant à son tour l’ambiance générale et la productivité des collaborateurs.
Aménager ses bureaux est un élément stratégique non négligeable pour les employeurs qui souhaitent attirer et fidéliser leurs collaborateurs.
De plus, avoir une ambiance de bureau "whaou' permet de faire bonne impression auprès de ses clients et partenaires potentiels.
Avant toute chose, il convient de concevoir un agencement qui correspond à votre besoin, vos problématiques et votre mode d'organisation.
Souhaitez-vous des espaces cloisonnés ? Des espaces de créativité ? Avez-vous besoin d'une zone d'accueil pour vos clients ? Avez-vous besoin de salles de réunion ?
Chaque pièce et chaque espace doit avoir sa particularité et sa fonction. Faisons le point pièce par pièce :
L'entrée, ou l'accueil, est la première impression que vos clients, visiteurs, et collaborateurs auront de vous. Certaines entreprises reçoivent plus de visiteurs que d'autres et devront dans ce cas apporter un soin particulier à ce lieu de passage. Une zone d'accueil peut comprendre un bureau d'accueil et un espace d'attente convivial. Potentiellement, un accès rapide aux toilettes pour que les visiteurs puissent attendre dans de bonnes conditions. Ceci peut parfois faire la différence avec les entreprises concurrentes.
Les espaces de réunions sont des pièces clés à toute organisation, surtout si votre espace de travail est un open space. Ne pas avoir assez de salles de réunion est vécu comme un point de frustration pour les collaborateurs. Ces espaces doivent être insonorisés, lumineux, et disposer d'un système de réservation pour faciliter leur usage par les collaborateurs.
Les bureaux individuels sont de moins en moins plébiscités, sauf pour les fonctions de direction qui ont besoin d'un espace pour prendre des décisions et par souci de confidentialité.
Moins chers (pas de travaux de cloisonnement) et favorisant la collaboration et le networking, les espaces de travail ouverts sont de plus en plus courant au sein des entreprises.
Ces espaces, nous l'avons vu dans notre article précédent, sont de vrais atouts pour l'entreprise car les collaborateurs y développent leur créativité, tissent des liens, et renforcent leur sentiment d'appartenance à l'entreprise.
Une fois que vous aurez choisi l'agencement de vos différents espaces de bureau, il faudra choisir un style, une ambiance, un thème pour vos locaux. Voici quelques idées et inspirations pour vous aider à vous imaginer votre futur aménagement de bureau :
Être au contact de la nature est important pour le bien-être et la santé. Au travail, c'est la même chose. Différentes études ont démontré que le simple fait d'avoir des plantes sur son lieu de travail diminue le stress et favorise la créativité.
Pour créer une ambiance jungle, on mise évidemment sur les plantes vertes, des grandes, mais aussi des petites sur les étagères et les bureaux. Attention tout de même à ne pas créer une jungle envahissante.
On utilise des teintes vertes, bleues, jaunes et du mobilier en bois. On peut aussi ajouter du papier peint avec des palmiers et des toucans pour sublimer d'une touche tropicale.
Synonyme d'efficacité, de rigueur et de simplicité, on utilisera pour le thème scandinave des matières naturelles telles que le bois, les peaux, la pierre dans ses couleurs naturelles. Pour les peintures, on utilisera du blanc, du gris, du beige, et des couleurs très sobres.
Nouvelle tendance émergente pour l'aménagement de bureau, le style Japandi : fusion entre style zen japonais et les matières naturelles scandinaves.
Style encore très en vogue, il s'agit souvent d'un ancien entrepôt, hangar ou d'une ancienne usine réaménagée. Ici, on laisse les éléments bruts, les murs en briques, les lampes industrielles, les poutres et les plafonds tels quels. On rafraîchit avec des peintures noires, grises, blanches, on garde le sol en béton ou en vieux parquet, et on installe du mobilier en métal et en bois.
Thème souvent utilisé pour les entreprises à mission où les collaborateurs se sentent engagés pour la préservation des ressources naturelles. Ici, on privilégie la réutilisation de matériaux et de mobiliers. On met en place des solutions écologiques qui consomment le moins d'énergie possible. On porte une attention particulière à l'isolation pour limiter l'utilisation du chauffage et de la climatisation. On évite les gobelets et tous les consommables à usage unique pour pouvoir réduire sa consommation de déchets. A l'extérieur, on met à disposition des chargeurs pour les voitures électriques et un parking à vélos.
Popularisé par Google, Facebook, et d'autres grandes entreprises de la Silicon Valley, l'ambiance comme à la maison part du postulat que les collaborateurs passent plus de temps au bureau...qu'à la maison. Alors pourquoi ne pas créer une ambiance qui rappelle les codes du "chez soi" et qui les font se sentir comme chez eux ?
Pour cela, on utilisera des canapés confortables, des plaids, des coussins, des petites tables de chevets, des fleurs, des fruits et du café en libre-service, des petites lampes de chevets et des couleurs chaleureuses.
Comme son nom l'indique, le style start-up est particulièrement apprécié par les start-up en plein essor. Le but de cette ambiance : favoriser la créativité et l'esprit d'équipe des collaborateurs. On y retrouve des salles de jeu, des tabourets en forme de cubes, des toboggans, des espaces de créativité aux couleurs vives et dynamisantes, on y voit des stickers sur les frigidaires, des télévisions avec jeux vidéo, et des grandes tables sans poste fixe etc.
Au moment d'aménager vos locaux et de les meubler, un professionnel de l'aménagement sera un précieux conseiller. N'hésitez pas à contacter Esko Design & Build pour discuter de votre projet.