Pre-loader

Comment choisir son mobilier de bureau professionnel ?

Pour tout dirigeant d'entreprise, responsable des ressources humaines ou encore office manager d'une entreprise, les sujets d'aménagement des bureaux, de sélection du mobilier et des conditions de travail des équipes sont à la fois inévitables et fondamentales. Que ce soit à l'occasion d'un déménagement suite à une levée de fonds ou d'un développement important de l'entreprise, à une réorganisation interne ou encore un renouvellement d'un mobilier ancien, les entreprises s'emparent du sujet avec enthousiasme et implication pour permettre à leur collaborateur de travailler dans les meilleures conditions et aussi de valoriser leur image au moment de recevoir des clients.

Durant les 30 dernières années, le mobilier de bureau professionnel a considérablement évolué à l'image de l'aménagement des locaux des entreprises. Celles-ci et et leurs décideurs privilégient aujourd'hui du mobilier design, contemporain et stimulant pour accompagner les nouvelles tendances et les nouveaux usages comme des salles de détente pourvues de consoles de jeux vidéos, des canapés ou encore des bibliothèques.

A la lecture de cet article, vous disposerez d'une trame d'action claire et immédiatement applicable pour choisir votre mobilier de bureau professionnel et l'adapter au mieux à l'aménagement des locaux de votre entreprise.

Mobilier moderne pour une réunion en entreprise

Déterminez les besoins en mobilier de bureau

Pour toute entreprise, la détermination des besoins s'articule autour de 2 questions :

  • quel est le nombre de postes de travail nécessaire ?
  • quels sont les usages et modes de travail au sein de l'entreprise ?

1. Le nombre de postes de travail

La question semble simple mais y répondre nécessite de se projeter dans le temps et dans l'espace. En effet, nous vous recommandons de déterminer le nombre de postes nécessaires à un horizon de 2 ans. Parallèlement, la mobilité des collaborateurs de votre entreprise doit être prise en compte : si vous pratiquez le flex-office ou encore le home-office, quelle est la répartition en terme d'occupation de l'espace ? Ce choix de politique RH viendra impacter le nombre de postes dont vous aurez besoin.

1. Le nombre de postes de travail

En termes simples, souhaitez-vous aménager l'espace de votre bureau par projet ou par fonction ? Quelle proportion de l'espace souhaitez-vous consacrer au travail en équipe (salles de réunion, salles de réception) ? Enfin, vous envisagez peut-être de diviser l'espace et de choisir le mobilier autour de l'usage de la pièce (salle de détente, salle de travail, salle de collaboration...) ?

3. Demandez l'avis des équipes et des dirigeants

En demandant aux équipes de formaliser leurs besoins, leurs préférences et leurs attentes, vous serez bien plus à même de les combler et vous renforcerez leur sentiment d'appartenance à votre entreprise. Idéalement, le mobilier plébiscité et choisi sera innovant et intelligent tout en apportant des solutions opérationnelles (réduction du bruit grâce à des cloisons acoustiques, fauteuils ergonomiques...).

Prenez connaissance de l'espace disponible et de ses contraintes

Bien évidemment, la connaissance de l'espace disponible est fondamentale. Mesurer les pièces de votre entreprise que vous souhaitez meubler est la première étape. Une fois cette étape réalisée, nous vous suggérons de :

  • définir l'ambiance générale que vous souhaitez présenter : une ambiance plutôt green vous semble-t-elle préférable à une atmosphère plus esprit brocante ? Le retour de vos équipes vous sera précieux pour définir l'image que vous voulez donner de votre société.
  • réfléchir à l'allocation de l'espace et à l'utilisation éventuelle de cloisons pour construire votre espace idéal.

Mobilier de bureau moderne

Comment choisir le bureau, la chaise et les rangements ?

1. La chaise de bureau

Pour prévenir les troubles musculo-squelettiques de vos collaborateurs et préserver leur productivité tout au long de la journée, le choix d'une chaise de qualité est primordial. Ces chaises de qualité auront un coût plus élevé au moment de leur acquisition mais vous pouvez être assuré qu'il s'agit d'un investissement et non d'une dépense. Le choix de leur design est en revanche à 100% entre vos mains.

2. La sélection du bureau

Bureaux multiples, bureau simple ou encore tables de réunion réorientées sont les principales options disponibles. Les bureaux multiples permettent de constituer de véritables forces de travail autour d'un projet ou d'un rôle, les tables collaboratives favorisent la communication et la créativité alors que les bureaux individuels sont plus propices aux tâches nécessitant de la concentration sur une longue période.

Grâce à la sollicitation de vos équipes, votre choix sera certainement adapté et adopté.

3. Les rangements

Caissons, armoires, casiers seront choisis en fonction de la distribution de votre espace au moment de l'aménagement de votre bureau et également en fonction des modes de travail en vigueur dans votre entreprise. Si le télétravail est fortement répandu, les casiers seront précieux. Pour les entreprises où la présence est quasi-permanente, les caissons seront vraisemblablement appréciés de vos collaborateurs.

Ajoutez de la couleur et du bien-être

Nous vous recommandons fortement d'exprimer votre culture d'entreprise, votre ADN, vos valeurs au sein des bureaux de votre entreprise. Meubles personnalisés, stickers ou posters muraux de votre logo apporteront une touche de couleur et de personnalisation.

Chaque pièce pensée au moment de l'aménagement des bureaux de votre entreprise doit disposer de son couleur et de sa charte graphique. Pour ajouter de la gaieté et de la bonne humeur, l'ajout d'un élément fortement coloré fera son effet tel un pouf rouge dans une salle de détente ou des chaises bleues en complément de tables de réunion plus conventionnelles.

Des couleurs chaleureuses pour votre mobilier

Au moment d'aménager vos locaux et de les meubler, ce guide sera un précieux conseiller. Un professionnel de l'aménagement sera également un partenaire de choix. N'hésitez pas à contacter Esko Design & Build pour discuter de votre projet.